1. Lors de vos saisies, vous avez droit régulièrement à une "injure box" vous demandant de choisir entre "IGNORER" et "QUITTER (?)"
    
   C'est du à un problème d'index, il vous faut reconstruire la base ("Outils" "Reconstruire").

BCDI : sauvegardes ou archives ?

Sauvegardes : Elles sont faites obligatoirement sur disquette (ou lecteur ZIP); vos bases étant souvent importantes, elles nécessitent la manipulation d'une bonne dizaine de disquettes par jour (ou d'une cartouche ZIP) !

Archives : Elles sont faites obligatoirement sur disque dur ; aucune manipulation !

Petit rappel à l'attention de ceux qui ne font pas encore de sauvegardes/archives : Avoir une copie de sa base - fichiers de données et leurs index - est une sécurité, car nul n'est à l'abri de l'erreur (ou de la malveillance) ! Pour la lancer, il vous suffit de cliquer sur le fichier "BCDIZIP.EXE" dans le répertoire PROG de BCDI. Mais il y a sûrement un raccourci sur votre bureau ressemblant à cet icone^[1]  , cliquez dessus ! Et si jamais vous ne le trouvez pas, faites cette séquence : "Démarrer" => "Programmes" => "Gestion documentaire" => "Sauvegarde de BCDI"

Pourquoi faire des archives et oublier les sauvegardes ? La réponse en 2 points :

• Les disquettes sont d'une fiabilité remarquable (c'est de l'humour) ! Sur le lot de 10 disquettes que vous utilisez tous les jours, il y en aura bien 3 ou 4 qui vont vous envoyer un "Fichier corrompu" ou "Le support est endommagé" ou "Erreur système, voulez-vous continuer ?" ou "Impossible d'accéder au périphérique" ... le jour où vous en avez vraiment besoin ! Plus on les utilise (c'est encore plus vrai avec de gros fichiers), plus rapidement elles deviennent ... inutilisables !!!
• BCDI est maintenant installé partout en multi-postes ! Pour cela, un réseau a été configuré entre vos PC... profitons-en pour faire une copie des données sur un autre PC !

Avantages :

1. Plus sûres !
2. Plus "souples" !
3. Plus rapides à sauvegarder !
4. Plus rapides à restaurer !
5. Plus ergonomiques !
6. ... donc plus efficaces !!!

Bien joli tout cela...
 
Fin du bavardage, passons à l'acte !

Il est évident que vous ne pouvez faire des sauvegardes de vos données de BCDI sur un PC distant que si vous vous connectez au réseau lors du démarrage du PC (ne riez pas, beaucoup de personnes cliquent sur "Annulez" ou appuient sur la touche "Esc" à la fenêtre d'invite de connexion !!!)

A faire une fois (et une seule fois !)

1. Allez sur le poste où vous voulez faire vos sauvegardes (un des postes autre que celui hébergeant BCDI).
2. Cliquez "du droit" (avec le bouton droit de la souris) sur l'icone "Voisinage réseau" du bureau et choisissez "Propriété".
3. Cliquez sur "Partage de fichiers et d'imprimantes"
4. Il y a t'il de cocher "Permettre à d'autres utilisateurs d'accéder à mes fichiers" ?
• OUI : sautez à l'étape 5
• NON : cochez la case ... OK... (vous risquez d'avoir besoin du CD-ROM d'installation de votre Windows) ... et redémarrez le PC.
5. Avec l'explorateur de fichiers de Windows créez un nouveau répertoire à la racine^[2] du disque : "Fichier" => "Nouveau" => "Dossier"
6. Appelez-le "SAUVEGARDES" ou "SAUVE_BCDI" ou ...
7. Ouvrez-le et créez un fichier "lundi.zip" : "Fichier" => "Nouveau" => "Fichier WinZip"^[3]
8. ... vous pouvez de la même façon créer "mardi.zip" "mercredi.zip"...
9. Vous cliquez du droit sur le dossier "SAUVEGARDES" (ou "SAUVE_BCDI" ou ...) et vous choisissez "Propriété".
10. Ouvrez l'onglet "Partage", cochez "Partagé en tant que" (le nom proposé par défaut est très bien), pas de commentaires, cliquez sur "Ajouter" => Nom : "Tout le monde" => "Accès complet" ... OK ...
11. Vous avez fini les manips à faire sur ce PC, elles sont définitives !

A faire tous les jours !

1. BCDI ne doit pas tourner !!!
2. Démarrez votre sauvegarde comme vu plus haut (Note de l'informaticien que je suis : je ne parlerai plus de "archives" car ce terme désigne l'enregistrement de données sur un support inviolable, donc non réinscriptible !).
3. Sélectionnez "Sauvegarde de DATA complète (*.dat et *.idx)" dans le premier menu déroulant (tous vos fichiers de données doivent apparaître dans la seconde fenêtre de gauche : ABTS.DAT ABTS.IDX ACHATS.DAT...)
4. Sélectionnez "Archive" => "Ouvrir" =>... et dans le menu déroulant tout en haut, sélectionnez "Voisinage réseau"... et vous double-cliquez sur le nom du PC sur lequel vous avez créé le répertoire "SAUVEGARDES" (ou "SAUVE_BCDI" ou ...)
5. Ouvrez ce dossier (répertoire, dossier, bibliothèque... c'est pareil) et sélectionnez 1 des ZIP qui s'y trouvent...
6. Sélectionnez "Archive" => "Ajouter" =>...
7. ...
8. Sélectionnez "Archive" => "Fermer"
9. ET C'EST FINI !!!

RESTAURATION !

1. Démarrez votre sauvegarde comme vu plus haut (c'est le même programme qui fait les sauvegardes et les restaurations).
2. Sélectionnez "Archive" => "Ouvrir" =>...
3. Sélectionnez le ZIP que vous voulez restaurer...
4. Sélectionnez "Archive" => "Restaurer" =>...
5. ...

TEST GRANDEUR NATURE !

Pour vous mettre en confiance !

1. Ouvrez le répertoire de BCDI et renommez le dossier DATA en DATA-OLD
2. Lancez BCDI... mais n'allez pas plus loin que le message "Aucune base de trouvée, voulez-vous en construire une ?" auquel vous répondrez non bien sûr ! Arrêtez-le aussitôt...
3. Faites la restauration comme vu plus haut
4. ...
5. Relancez BCDI... merveilleux, non ?

Pour les informaticiens

Vous pouvez faire beaucoup plus simple... et en automatique !

1. Créez un fichier saveBCDI.bat ne contenant que cette ligne :
   XCOPY F:\BCDI\DATA\*.* C:\BCDISAVE\ /S /C /Q /Y
2. Le "F:\BCDI\DATA\" correspont bien sûr à votre lecteur réseau pointant sur BCDI, à adapter à votre configuration !
3. Il ne vous reste plus qu'à mettre ce ".bat" dans le planificateur de tâches de Windows pour qu'il parte tous les jours.

^[retour] icone ou icône ??? La controverse fait rage ! Petit rappel historique :

1. Les informaticiens anglophones (APPLE puis MICROSOFT) "inventent" l'informatique grand public, avec la notion de "raccourcis" ("fichier-lien" pointant vers un programme) et de "bureau virtuel" (présentation ergonomique de l'accès à votre ordinateur)... sur ce bureau se trouvent placés un certain nombre de raccourcis, ils ont chacun un "look" particulier déclanchant à leur vue un reflexe ("W" => Word). En écologie, on appelle cela un "signal"...
2. Ils ont cherché un nom pour ces images fortement symboliques... et l'ont trouvé dans notre belle langue française : icône, mot féminin, venant du grec ikôn (image), désignant une image sacrée dans les Èglises du rite chrétien oriental !
3. Mais l'anglais ne connaît pas les accents ! Et le féminin y est réservé à la manifestation d'une haute marque de reconnaissance !!! Notre icône est devenu un icone.
4. Les informaticiens français travaillant pour les sociètes sus-nommées ont été ammenés à traduire leurs logiciels. Ils constatèrent le peu de correspondance entre l'icône religieuse et l'icone informatique et en ont déduit que c'était un mot nouveau : icone, au masculin !
5. Les défenseurs de la langue française se sont insurgés contre cet anglissisme, le débat a fait rage... il n'est toujours pas tranché à ce jour (selon le dictionnaire que vous allez consulter, vous trouverez les 2 versions).
6. Donc, libre à chacun de choisir le "bon" mot, mais n'oubliez pas que si icône est féminin, icone est masculin.

^[retour]La racine d'un disque dur est le haut de l'arborescence de ce disque. Concrètement, pour être sûr(e) d'être au bon endroit dans l'explorateur de fichier, cliquez sur l'icone "Poste de travail", puis ouvrez (par un double-clic) le disque (C:).

[retour] Si WinZip n'est pas installé sur ce PC : "Fichier" => "Nouveau" => "Document texte", puis vous le renommez en "lundi.zip" en respectant l'extension .zip